Referat fra styremøte 10.01.2013

 

Tilstede: Lynn Sevik, Lene Tenden Hagebakken, Jannike Haeselich Lunde

Sak 1:

Kort gjennomgang av styrets medlemmer.

-          Lynn Sevik, toeggede jenter født 15.12.11, Torød.

-          Lene Tenden Hagebakken: gutt/jente født 12.12.11, Barkåker.

-          Jannike Haeselich Lunde:  toeggede gutter født 25.10.11, Åsgårdstrand.

-          Frode Hvitstein Trummar: gutt/jente født 15.05.09, Sem.

Sak 2:

Klubbens visjon.

Hvordan skal klubben drives? Siden det foreløpig er få betalende medlemmer så ble det besluttet å ikke registrere klubben i brønnøysundregisteret. Ny vurdering av dette tas på et senere tidspunkt når medlemsmassen øker og er stabil.

Klubbens visjon skal fortsette å være den samme som tidligere: Målet er å bygge nettverk mellom de som får tvillinger/trillinger for å bli kjent med andre som er i samme situasjon.

Dermed videreføres foreløpig klubbens tidligere brosjyrer, med nye kontaktnummer på.

 

Sak 3:

Medlemsrekruttering/håndtering.

Har fått tilbakemeldinger på lite oppfølging av medlemmer fra tidligere, dette ønsker det nye styret å ta på alvor. Kan være en årsak til lavt medlemstall. Jannike forfatter en fellesmail som blir sendt ut til alle som står på medlemslisten for 2012. Deretter blir listen oppdatert og giro med medlemskort sendt ut, forhåpentligvis innen utgangen av februar 2013.

Vi har en del brosjyrer som skal legges ut på helsestasjoner og på SIV, hvem og hvordan dette håndteres vil tas opp på neste møte.

Har fått flere innmeldinger av nye medlemmer på mail, så dette lover godt!

 

Sak 4:

Markedsføring.

Tvillingforeldreforeningen i Oslo skal lage en presentasjon av klubben vår i et nummer av tvillingnytt. Vi satser på å benytte bloggen vår (tvillingklubb.blogspot.com) og facebook i stedet for hjemmeside da dette er både billigere og mer brukervennlig. Oppfordre medlemmer til å delta på disse arenaene også!

I tillegg tenker vi å reklamere for klubben i gjengangeren, byavisa og tbg blad i forbindelse med klubbens 25 års jubileum i mars.

 

Sak 5:

Styremedlemmenes oppgaver.

Lene skal stå som ansvarlig for klubbens bankkonto og økonomien. Lynn tar seg av bloggen, facebook og referatene.

Videre arbeidsfordeling tas fortløpende ved behov.

 

Sak 6:

Økonomi.

Klubbens konto videreføres, og kontigenten fortsetter på 200 kr for året 2013. støtteordninger vurderes etter hvert som medlemsmassen øker.

Utfyllende oversikt over klubbens midler vil styret få av tidligere styremedlem E.A i løpet av kort tid. Dette har foreløpig ikke vært tilgjengelig pga sykdom.

 

Sak 7:

Aktiviteter.

I første omgang ønsker vi å invitere alle tvillingmammaene ti en ”bli kjent aften”. Invitasjon kommer etter at medlemslisten er oppdatert og giroer er utsendt. Deretter vil en egen aktivitetsplan bli utarbeidet med medlemmenes ønsker i fokus.

Sak 8:

Bloggen.

Både styret og medlemmene ønskes delaktige i utformingen av bloggen og facebooksiden. Lynn administerer sidene.

 

Sak 9:

Evt.

Klubben viderefører utlån av ammeputer, 3 stk. Videoer, dvd og brosjyremateriell anses for gamle og utdaterte derfor avsluttes dette inntil videre.

Nytt styremøte er satt til onsdag 6 februar kl 19.30.

 

Referent Lynn Sevik, 14.01.2013