Referat fra
styremøte 10.01.2013
Tilstede: Lynn Sevik, Lene Tenden Hagebakken, Jannike
Haeselich Lunde
Sak 1:
Kort gjennomgang av styrets medlemmer.
-
Lynn Sevik, toeggede jenter født 15.12.11,
Torød.
-
Lene Tenden Hagebakken: gutt/jente født
12.12.11, Barkåker.
-
Jannike Haeselich Lunde: toeggede gutter født 25.10.11, Åsgårdstrand.
-
Frode Hvitstein Trummar: gutt/jente født
15.05.09, Sem.
Sak 2:
Klubbens visjon.
Hvordan skal klubben drives? Siden det foreløpig er få betalende
medlemmer så ble det besluttet å ikke registrere klubben i
brønnøysundregisteret. Ny vurdering av dette tas på et senere tidspunkt når
medlemsmassen øker og er stabil.
Klubbens visjon skal fortsette å være den samme som
tidligere: Målet er å bygge nettverk mellom de som får tvillinger/trillinger
for å bli kjent med andre som er i samme situasjon.
Dermed videreføres foreløpig klubbens tidligere brosjyrer,
med nye kontaktnummer på.
Sak 3:
Medlemsrekruttering/håndtering.
Har fått tilbakemeldinger på lite oppfølging av medlemmer
fra tidligere, dette ønsker det nye styret å ta på alvor. Kan være en årsak til
lavt medlemstall. Jannike forfatter en fellesmail som blir sendt ut til alle
som står på medlemslisten for 2012. Deretter blir listen oppdatert og giro med
medlemskort sendt ut, forhåpentligvis innen utgangen av februar 2013.
Vi har en del brosjyrer som skal legges ut på helsestasjoner
og på SIV, hvem og hvordan dette håndteres vil tas opp på neste møte.
Har fått flere innmeldinger av nye medlemmer på mail, så
dette lover godt!
Sak 4:
Markedsføring.
Tvillingforeldreforeningen i Oslo skal lage en presentasjon
av klubben vår i et nummer av tvillingnytt. Vi satser på å benytte bloggen vår
(tvillingklubb.blogspot.com) og facebook i stedet for hjemmeside da dette er
både billigere og mer brukervennlig. Oppfordre medlemmer til å delta på disse
arenaene også!
I tillegg tenker vi å reklamere for klubben i gjengangeren,
byavisa og tbg blad i forbindelse med klubbens 25 års jubileum i mars.
Sak 5:
Styremedlemmenes oppgaver.
Lene skal stå som ansvarlig for klubbens bankkonto og
økonomien. Lynn tar seg av bloggen, facebook og referatene.
Videre arbeidsfordeling tas fortløpende ved behov.
Sak 6:
Økonomi.
Klubbens konto videreføres, og kontigenten fortsetter på 200
kr for året 2013. støtteordninger vurderes etter hvert som medlemsmassen øker.
Utfyllende oversikt over klubbens midler vil styret få av
tidligere styremedlem E.A i løpet av kort tid. Dette har foreløpig ikke vært
tilgjengelig pga sykdom.
Sak 7:
Aktiviteter.
I første omgang ønsker vi å invitere alle tvillingmammaene
ti en ”bli kjent aften”. Invitasjon kommer etter at medlemslisten er oppdatert
og giroer er utsendt. Deretter vil en egen aktivitetsplan bli utarbeidet med
medlemmenes ønsker i fokus.
Sak 8:
Bloggen.
Både styret og medlemmene ønskes delaktige i utformingen av
bloggen og facebooksiden. Lynn administerer sidene.
Sak 9:
Evt.
Klubben viderefører utlån av ammeputer, 3 stk. Videoer, dvd
og brosjyremateriell anses for gamle og utdaterte derfor avsluttes dette inntil
videre.
Nytt styremøte er satt til onsdag 6 februar kl 19.30.
Referent Lynn Sevik, 14.01.2013
